Wydział Finansowo-Księgowy "FN-K"
Wydziałem kieruje - Skarbnik Powiatu - mgr Anna Słoniewska
Skarbnik Powiatu - tel. (44) 741-49-89
Sekretariat Starostwa - tel. (44) 741-49-00 fax (44) 741-49-01
Wydział Finansowo-Księgowy - tel.(44) 741 49 20
Wydział Finansowo-Księgowy –„FN-K”- prowadzi sprawy związane z opracowaniem projektu wieloletniej prognozy finansowej oraz budżetu Powiatu, obsługą finansowo-księgową Starostwa, rachunkowością, w tym nadzorowaniem prawidłowości prowadzenia rachunkowości przez jednostki organizacyjne Powiatu, sporządzaniem sprawozdań z realizacji zadań budżetowych.
Do podstawowych zadań Wydziału należy, w szczególności:
1)w zakresie planowania i nadzoru nad realizacją budżetu:
a)opracowywanie projektu wieloletniej prognozy finansowej, budżetu Powiatu oraz projektów zmian do wieloletniej prognozy finansowej i do budżetu,
b)opracowanie projektów innych uchwał organów Powiatu w sprawach należących do zakresu działania Wydziału,
c)nadzorowanie prawidłowości opracowania i zatwierdzania planów finansowych jednostek organizacyjnych, w tym również dotyczących zadań realizowanych z zakresu administracji rządowej oraz innych zadań zleconych powiatowi ustawami,
d)sporządzanie opisowych sprawozdań z wykonania budżetu i środków pozabudżetowych, informacji o stanie mienia komunalnego oraz analiza stopnia wykorzystania przydzielonych środków w tym dotacji, środków na wydatki dla jednostek budżetowych powiatu,
e)prowadzenie gospodarki finansowej Starostwa Powiatowego i Powiatu zgodnie z obowiązującymi przepisami,
f)dysponowanie środkami finansowymi otrzymanymi na realizację zadań gospodarczych zgodnie z uchwałami Rady Powiatu i Zarządu Powiatu,
g)sporządzanie sprawozdań budżetowych, w zakresie operacji finansowych oraz sprawozdań finansowych Starostwa Powiatowego i Powiatu,
h)sporządzanie bilansu skonsolidowanego;
2)w zakresie rachunkowości:
a)prowadzenie rachunkowości Starostwa Powiatowego oraz budżetu Powiatu, w tym Powiatowego Zespołu ds. Orzekania o Niepełnosprawności zgodnie z obowiązującymi przepisami,
b)prowadzenie ewidencji księgowej Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych,
c)obsługa finansowo-księgowa środków Państwowego Funduszu Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych,
d)ewidencja i rozliczanie depozytów, w tym opłaty CEPIK,
e)windykacja należności budżetowych Starostwa Powiatowego oraz, w sprawach zastrzeżonych w przepisach odrębnych, należności Skarbu Państwa,
f)terminowe przekazywanie zrealizowanych dochodów z tytułu realizacji zadań z zakresu administracji rządowej oraz innych zadań zleconych powiatowi na rachunek Budżetu Państwa,
g)sprawdzanie pod względem formalno-rachunkowym dokumentów księgowych, sprawozdań budżetowych, z zakresu operacji finansowych, sprawozdań finansowych oraz sprawozdań jednostek rozliczających dotacje otrzymane z budżetu powiatu,
h)sporządzanie sprawozdań statystycznych w zakresie środków trwałych oraz innych danych,
i)prowadzenie spraw w zakresie zaciągania kredytów i pożyczek oraz regulowanie zobowiązań z tego tytułu,
j)prowadzenie obsługi rachunków bankowych oraz lokowanie wolnych środków,
k)prowadzenie obsługi kasowej Starostwa Powiatowego oraz rozliczanie zaliczek pobranych przez pracowników,
l)regulowanie płatności wobec kontrahentów i pracowników Starostwa,
m)przekazywanie środków finansowych na pokrycie wydatków dla podległych jednostek budżetowych Powiatu w ramach planu finansowego i ich rozliczanie oraz przekazywanie dotacji i innych środków na podstawie zawartych umów zgodnie z przepisami ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie oraz przepisami innych ustaw i ich rozliczanie,
n)wystawianie faktur VAT dotyczących sprzedaży składników mienia, czynszów, najmu oraz z innych tytułów na podstawie dyspozycji merytorycznych komórek organizacyjnych,
o)rozliczanie podatku od towarów i usług, sporządzanie rejestrów sprzedaży i zakupu, deklaracji VAT w powiecie oraz prowadzenie scentralizowanych rozliczeń podatku od towarów i usług jednostek objętych centralizacją i odprowadzenie podatku VAT do Urzędu Skarbowego,
p)sporządzanie i przesyłanie jednolitego pliku kontrolnego obejmującego scentralizowane rozliczenie Powiatu i jego jednostek organizacyjnych,
r)dokonywanie naliczeń i wpłat na Państwowy Fundusz Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych zgodnie z art. 21 ustawy o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych,
s)opracowanie i aktualizowanie projektów przepisów wewnętrznych regulujących gospodarkę finansową oraz zasady prowadzenia rachunkowości,
t)rozliczanie okresowych inwentaryzacji składników majątkowych Starostwa Powiatowego,
u)przekazywanie informacji o schematach podatkowych Szefowi Krajowej Administracji Skarbowej na podstawie informacji uzyskanych od dyrektorów jednostek organizacyjnych Powiatu, dyrektorów komórek organizacyjnych Starostwa Powiatowego;
3)w zakresie obsługi płac:
a)naliczanie wynagrodzeń i innych świadczeń wynikających ze stosunku pracy oraz umów zlecenia i umów o dzieło w tym dotyczących Powiatowego Zespołu do Spraw Orzekania o Niepełnosprawności,
b)naliczanie wynagrodzeń dla członków powiatowej komisji lekarskiej, powiatowej komisji wyborczej itp.,
c)sporządzanie list wypłat diet radnych,
d)rozliczanie ryczałtów przyznanych pracownikom na używanie prywatnych samochodów,
e)naliczanie świadczeń z ubezpieczeń społecznych, prowadzenie rozliczeń w zakresie składek społecznych ZUS, sporządzanie i przekazywanie dokumentów
rozliczeniowych dotyczących ww. świadczeń i składek,
f)zgłaszanie do ubezpieczeń społecznych, zgłaszanie zmian oraz wyrejestrowywanie z ubezpieczeń społecznych,
g)naliczanie i przekazywanie do urzędów skarbowych zaliczek na podatek dochodowy od osób fizycznych w zakresie wszystkich tytułów wpłat oraz sporządzanie stosownych deklaracji podatkowych,
h)rozliczenie i odprowadzenie składek z tytułu ubezpieczenia pracowników na życie, pracowniczych planów kapitałowych oraz innych potrąceń z wynagrodzeń,
i)przygotowywanie wniosków o refundacje wynagrodzeń i składek ZUS,
j)przygotowywanie sprawozdań statystycznych dotyczących wynagrodzeń.
