Wydział Administracyjno-Kancelaryjny – „A-K” – zapewnia sprawne funkcjonowanie Starostwa, w tym obsługę informatyczną:
Dyrektor Wydziału - mgr Katarzyna Krajewska
Zespół ds. zaopatrzenia, transportu i obsługi gospodarczej - (44)741-49-11, (44)741-49-12
Biuro podawcze - (44) 741-49-13, (44)741-49-14
Informatyk - (44)741-49-16
Do podstawowych zadań Wydziału należy, w szczególności:
1)w zakresie Zespołu ds. Zaopatrzenia, Transportu i Obsługi Gospodarczej:
a)administrowanie budynkiem Starostwa, prowadzenie ewidencji majątku trwałego, współpraca przy przeprowadzaniu inwentaryzacji,
b)zabezpieczenie przestrzegania w Starostwie przepisów ochrony przeciwpożarowej, w tym przeprowadzanie próbnych ewakuacji,
c)zabezpieczenie mienia Starostwa,
d)prowadzenie spraw związanych z zaopatrzeniem materiałowo-technicznym, w tym m.in. zakup energii elektrycznej oraz konserwacja wyposażenia Starostwa,
e)załatwianie całokształtu spraw związanych z pieczęciami urzędowymi, nagłówkowymi i tablicami, w tym prowadzenie rejestru pieczęci, przygotowywanie zarządzenia w tym zakresie,
f)gospodarowanie drukami i formularzami, prowadzenie rejestru druków ścisłego zarachowania,
g)gospodarowanie taborem samochodowym, czasem pracy kierowców oraz nadzór nad ich pracą,
h)prowadzenie spraw związanych z ubezpieczeniem majątku Powiatu,
i)prowadzenie spraw związanych z Funduszem Socjalnym,
j)zabezpieczenie informacji wizualnej dla interesantów w budynku Starostwa,
k)zabezpieczenie łączności telefonicznej, telefaksowej i alarmowej,
l)współpraca w zakresie inwestycji, remontów i zamówień publicznych z innymi zespołami i Wydziałami, w tym przygotowywanie opisów przedmiotu zmówienia,
m)bezpośredni nadzór i organizacja pracy sprzątaczek w Starostwie,
n)bezpośredni nadzór i organizacja pracy konserwatorów w Starostwie,
o)rozliczanie ekwiwalentu za pranie odzieży roboczej;
2)w zakresie Zespołu ds. Obsługi Kancelaryjnej:
a)prowadzenie Sekretariatu, w tym organizacja i obsługa spotkań Starosty i Wicestarosty,
b)prowadzenie kalendarza spotkań Starosty i Wicestarosty,
c)organizowanie kontaktów mieszkańców ze Starostą i Wicestarostą,
d)bieżąca obsługa kancelaryjna Starostwa, w tym również w Systemie Elektronicznego Obiegu Dokumentów,
e)prowadzenie ewidencji delegacji służbowych – według wzoru stanowiącego załącznik nr 8 do niniejszego Regulaminu,
f)prowadzenie Biura Podawczego, w tym:
- przyjmowanie wpływającej do Starostwa korespondencji,
-odbiór przesyłek pocztowych adresowanych do Starostwa,
-wysyłka korespondencji i przesyłek pocztowych;
3)w zakresie Zespołu ds. Informatyki:
a)prowadzenie spraw w zakresie planowania zakupów sprzętu informatycznego, serwisu, napraw, w tym przygotowywanie planu zakupów na dany rok,
b)prowadzenie ewidencji sprzętu będącego na wyposażeniu Starostwa,
c)obsługa informatyczna Starostwa, w tym obsługa, nadzór i instruktaż nad Systemem Elektronicznego Obiegu Dokumentów oraz innymi systemami informatycznymi, przygotowywanie projektów umów z dostawcami programów komputerowych,
d)zabezpieczenie łączności telefonicznej, telefaksowej, internetowej,
e)zabezpieczenie bezpieczeństwa sieci komputerowej Starostwa,
f)prowadzenie spraw związanych z wyborami w zakresie informatycznym,
g)współpraca w zakresie zamówień publicznych w zakresie informatyki, w tym przygotowywanie opisów przedmiotu zamówienia,
h)współpraca w sprawach informatycznych przy realizacji projektów unijnych,
i)nadawanie indywidualnych identyfikatorów i haseł do serwera z dostępem on-line na którym zamieszczane są materiały na sesje Rady, posiedzenie Komisji Rady oraz posiedzenia Zarządu Powiatu,
j)obsługa informatyczna posiedzeń Komisji Rady, Sesji Rady Powiatu i innych spotkań w sali konferencyjnej Starostwa,
k)współpraca techniczna w zakresie zapewnienia dostępności Biuletynu Informacji Publicznej oraz strony internetowej;
4)w zakresie Biura Rzeczy Znalezionych:
a)przyjmowanie zgłoszeń o znalezieniu rzeczy zaginionej/zagubionej,
b)przechowywanie rzeczy znalezionych,
c)poszukiwanie osób uprawnionych do odbioru rzeczy znalezionej,
d)opracowanie procedur/regulaminu postępowania z rzeczą znalezioną;
5)koordynowanie działań związanych z opracowaniem Raportu o stanie powiatu.
