Wydział Organizacji i Kadr "ORiK"
Wydziałem kieruje Sekretarz Powiatu - mgr Magdalena Zapałacz
tel. (44) 741 49 88
e-mail:sekretarz@opocznopowiat.pl
Sekretariat Starostwa - tel. (44) 741-49-00 fax (44) 741-49-01
Zespół ds. Kadr - (44) 741-49-06
Redagowanie Biuletynu Informacji Publicznej, prowadzenie spraw Zarządu Powiatu Opoczyńskiego - (44)741-49-07
Zespół ds. Organizacji i Kontroli Zarządczej - (44) 741-49-18, (44) 741-49-08
Zespół ds. Archiwum - (44) 741-49-06
e-mail: organizacyjny@opocznopowiat.pl
e-mail: kadry@opocznopowiat.pl
Wydział Organizacji i Kadr – „ORiK” – zapewnia sprawną organizację Starostwa, obsługę organizacyjną i administracyjną Zarządu Powiatu, załatwianie spraw kadrowych i szkoleniowych pracowników, organizację przyjmowania mieszkańców w sprawach skarg, wniosków, petycji, udostępnienie informacji w Biuletynie Informacji Publicznej Starostwa, realizację zadań związanych z wyborami do Rady Powiatu oraz realizuje zadania z zakresu kontroli zarządczej i nadzoru nad realizacją zadań z zakresu audytu wewnętrznego
Do podstawowych zadań Wydziału należy, w szczególności:
1)w zakresie Zespołu ds. Zarządu Powiatu:
a)obsługa organizacyjna i administracyjna posiedzeń Zarządu Powiatu, w tym m. in. protokołowanie posiedzeń Zarządu,
b)prowadzenie rejestru uchwał Zarządu Powiatu według wzoru stanowiącego załącznik nr 6 do niniejszego Regulaminu,
c) zamieszczanie materiałów na posiedzenia Zarządu Powiatu na serwerze,
d)opracowywanie projektu statutu Powiatu i jego nowelizacji,
e)opracowywanie projektu regulaminu organizacyjnego Starostwa i jego nowelizacji oraz kontrola jego przestrzegania,
f)koordynowanie prac związanych z opracowaniem Strategii Rozwoju Powiatu,
g)redagowanie Biuletynu Informacji Publicznej,
h)przekazywanie materiałów do opublikowania w Dzienniku Urzędowym
Województwa Łódzkiego z zakresu spraw związanych z wyborami do Rady Powiatu,
i)prowadzenie spraw związanych z wyborami do Rady Powiatu,
j)koordynowanie spraw związanych z nadzorem Starosty nad powiatowymi
jednostkami organizacyjnymi;
2)w zakresie Zespołu ds. Kadr:
a)opracowywanie regulaminu pracy Starostwa, regulaminu wynagrodzeń, regulaminu naboru na wolne stanowiska urzędnicze, regulaminu służby przygotowawczej, regulaminu w sprawie przeprowadzenia okresowej oceny pracy i innych niezbędnych dokumentów i ich nowelizacji oraz kontrola ich przestrzegania,
b)zgłaszanie do ubezpieczeń społecznych, zgłaszanie zmian oraz wyrejestrowywanie z ubezpieczeń społecznych,
c)prowadzenie ewidencji czasu pracy pracowników Starostwa Powiatowego i kierowników jednostek organizacyjnych, w tym prowadzenie kontrolki rozliczeń czasu pracy, kontrolki ewidencji wyjść w godzinach służbowych – według wzoru stanowiącego odpowiednio załącznik nr 9 do niniejszego Regulaminu,
d)prowadzenie akt i spraw osobowych pracowników Starostwa, dyrektorów (kierowników) powiatowych jednostek organizacyjnych oraz służb, inspekcji i straży, o ile przepisy szczególne nie stanowią inaczej,
e)prowadzenie ewidencji kontroli zwolnień lekarskich, wzór ewidencji określa załącznik nr 10 do niniejszego Regulaminu,
f)prowadzenie spraw związanych z naborem kandydatów na wolne stanowiska urzędnicze, w tym na kierownicze stanowiska urzędnicze,
g)prowadzenie spraw dotyczących przeprowadzania służby przygotowawczej w Starostwie,
h)koordynowanie czynności związanych z okresową oceną kwalifikacyjną pracowników Starostwa,
i)prowadzenie spraw z zakresu pracowniczych planów kapitałowych,
j)przygotowanie projektu procedury zgłaszania przypadków nieprawidłowości oraz ochrony osób je zgłaszających (Dyrektywa o sygnalistach);
3)w zakresie Zespołu ds. Organizacji i Kontroli Zarządczej:
a)opracowywanie regulaminu dokształcania zawodowego,
b)koordynowanie szkoleń, dokształcania i doskonalenia zawodowego pracowników,
c)opracowywanie Strategii Rozwoju Urzędu,
d)wdrażanie i nadzorowanie stosowania instrukcji kancelaryjnej, w tym jednolitego rzeczowego wykazu akt,
e)przyjmowanie interesantów zgłaszających skargi, wnioski i petycje,
f)prowadzenie rejestru skarg, wniosków oraz rejestru petycji według wzorów stanowiących odpowiednio załączniki nr 11 i 12 do niniejszego Regulaminu oraz opracowywanie w tym zakresie analiz,
g)prowadzenie spraw z zakresu skarg, wniosków i petycji;
h)inicjowanie działań usprawniających formy i metody pracy Starostwa, wnioskowanie w sprawie zmian organizacyjnych i wykonywanie zadań wynikających z przyjętych zmian,
i)koordynowanie prac związanych z CAF/PRI (Common Assesment Framework/Planowanie Rozwoju Instytucjonalnego), opracowywanie Kodeksu Etyki i Polityki Antykorupcyjnej Starostwa,
j)prowadzenie ewidencji porozumień dotyczących powierzenia zadań publicznych Powiatu innym jednostkom samorządu według wzoru stanowiącego załącznik nr 5 do niniejszego Regulaminu,
k)przekazywanie materiałów do opublikowania w Dzienniku Urzędowym Województwa Łódzkiego z zakresu działania Wydziału,
l)nadzór i koordynacja nad działalnością kontrolną zewnętrzną i wewnętrzną realizowaną przez komórki organizacyjne Starostwa oraz prowadzenie kontroli wydziałów i jednostek organizacyjnych Powiatu w zakresie spraw należących do właściwości Wydziału,
m)prowadzenie rejestru zarządzeń Starosty według wzoru stanowiącego załącznik nr 7 do niniejszego Regulaminu,
n)prowadzenie ewidencji upoważnień do załatwiania spraw w imieniu Starosty,
o)koordynowanie udostępniania informacji publicznej, w tym prowadzenie rejestru wniosków o udostępnienie informacji publicznej według wzoru stanowiącego załącznik nr 13 do niniejszego Regulaminu,
p)prowadzenie spraw z zakresu organizacji nieodpłatnej pomocy prawnej, nieodpłatnego poradnictwa obywatelskiego, mediacji oraz edukacji prawnej, w tym coroczne przygotowywanie dokumentacji dotyczącej otwartego konkursu ofert z zakresu zlecania organizacji pozarządowej prowadzenia punktu nieodpłatnej pomocy prawnej oraz zadań z zakresu edukacji prawnej oraz mediacji, punktu nieodpłatnego poradnictwa obywatelskiego oraz prowadzenie spraw związanych z rozliczaniem udzielonej na ten cel dotacji i sprawozdawczością,
q)przygotowywanie ankiet, analizowanie ich i przygotowywanie sprawozdań i działań naprawczych z zakresu badania satysfakcji klienta Starostwa,
r)przygotowywanie ankiet, analizowanie ich i przygotowywanie sprawozdań i działań naprawczych z zakresu badania satysfakcji pracowników Starostwa,
s) prowadzenie spraw z zakresu wydawania decyzji zezwalających na sprowadzenie zwłok z zagranicy,
t)przygotowanie i przeprowadzanie procesu samooceny kontroli zarządczej w Starostwie Powiatowym w Opocznie, w tym zarządzania ryzykiem,
u)zebranie sprawozdań z realizacji planu działania określonego jako najważniejszy do realizacji w danym roku, sporządzonych przez wszystkich dyrektorów wydziałów,
w) przedstawienie Staroście informacji w sprawie realizacji w/w planu działania, w tym reakcji na ryzyko,
z)przedstawienie Staroście informacji dotyczącej niewykonania zaplanowanych w planie działania zadań z podaniem powodu ich niewykonania,
za)przygotowywanie oświadczenia o stanie kontroli zarządczej w Starostwie
Powiatowym w Opocznie,
zb)koordynacja w zakresie sporządzenia oświadczeń o stanie kontroli zarządczej
przez jednostki organizacyjne Powiatu, w tym przygotowywania oświadczenia o stanie kontroli zarządczej na poziomie Powiatu,
zc)koordynacja procesu zarządzania ryzykiem w Starostwie Powiatowym w Opocznie, prowadzenie Rejestru Ryzyk,
zd)aktualizacja (okresowa w miarę potrzeb) „Rejestru Procedur wewnętrznych” sporządzanego na potrzeby kontroli zarządczej,
ze)realizacja zadań z zakresu współpracy z Generalnym Inspektorem Informacji
Finansowej;
4)w zakresie Zespołu ds. Archiwum Zakładowego:
a)prowadzenie Archiwum Zakładowego,
b)nadzorowanie prawidłowego stosowania przepisów określonych w rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji archiwalnej,
c)współpraca z komórkami organizacyjnymi Starostwa w zakresie przekazywania akt do archiwum zakładowego,
d)współpraca z Archiwum Państwowym.
