SEKRETARZ POWIATU - mgr inż. Grażyna Wielgus
e-mail: sekretarz@opocznopowiat.pl
Sekretarz Powiatu kieruje Biurem Rady oraz Wydziałem Organizacyjnym i Zarządzania Kryzysowego
Do zadań Sekretarza Powiatu należy wykonywanie z upoważnienia Starosty i w jego imieniu zadań, w tym dotyczących zapewnienia właściwej organizacji pracy oraz realizowania polityki zarządzania zasobami ludzkimi.
Sekretarz Powiatu w szczególności:
1)sprawuje nadzór nad tokiem i terminowością wykonywanych zadań w Starostwie;
2)sprawuje nadzór nad prawidłowym funkcjonowaniem i administrowaniem wszystkich komórek organizacyjnych Starostwa;
3)koordynuje prace związane z opracowywaniem projektów aktów regulujących struktury i zasady działania Starostwa i jego komórek wewnętrznych;
4)sprawuje bezpośredni nadzór nad sprawami dotyczącymi przygotowania i wnoszenia pod obrady Rady Powiatu projektów uchwał i innych materiałów przedstawionych przez Zarząd Powiatu;
5)sprawuje bezpośredni nadzór nad sprawami związanymi z zarządzaniem zasobami ludzkimi;
6)sprawuje bezpośredni nadzór nad przestrzeganiem dyscypliny pracy w Starostwie;
7)koordynuje realizację zadań z zakresu udostępniania informacji publicznej;
8)zapewnia przestrzeganie instrukcji kancelaryjnejoraz innych przepisów do stosowania których zobowiązane jest Starostwo;
9)sprawuje bieżący nadzór, w tym prowadzi działania kontrolne na stanowiskach pracy podporządkowanych w strukturze organizacyjnej Starostwa Sekretarzowi Powiatu;
10)sprawuje nadzór nad zapewnieniem warunków materialno - technicznych dla działalności Starostwa, w tym: koordynuje proces komputeryzacji, zakupy środków trwałych, remonty oraz gospodarkę powierzchnią użytkową budynku będącego siedzibą Starostwa;
11)sprawuje nadzór i koordynuje działania w zakresie funkcjonowania kontroli zarządczej oraz audytu wewnętrznego;
12)kieruje bezpośrednio, zapewniając właściwe funkcjonowanie, Biurem Rady oraz Wydziałem Organizacyjnym i Zarządzania Kryzysowego w Starostwie;
13)wykonuje inne zadania powierzone przez Starostę.
