BIP SP Opoczno - bip.opocznopowiat.pl

Wydział Organizacyjny, Zamówień Publicznych, Inwestycji i Zarządzania Kryzysowego "OZ"

Wydziałem kieruje-mgr inż. Grażyna Wielgus-Sekretarz Powiatu

Sekretarz Powiatu - tel. (44) 741-49-88

Sekretariat Starostwa - tel. (44) 741-49-00 fax (44) 741-49-01

Zespół ds. zamówień publicznych i inwestycji - tel.(44)741-49-02, (44)741-49-03, (44)741-49-04

Inwestycje - tel. (44)741-49-05

Zespół ds. zaopatrzenia, transportu i obsługi gospodarczej - tel. (44)741-49-11, (44)741-49-12

Redagowanie biuletynu informacji publicznej, Prowadzenie spraw zarządu powiatu, Pełnomocnik ds. ochrony informacji niejawnych - tel. (44)741-49-07

Biuro podawcze - tel. (44)741-49-13, (44)741-49-14

Informatyk - tel.(44)741-49-16

e-mail:

e-mail:

e-mail:

e-mail:

e-mail:

 

W celu zapewnienia prawidłowego wykonywania zadań z zakresu zarządzania

kryzysowego w powiecie opoczyńskim oraz w celu zapewnienia przepływu informacji na

potrzeby zarządzania kryzysowego ustalono pełnienie całodobowych dyżurów:

Starostwo Powiatowe w Opocznie w godzinach:

- poniedziałek, środa, czwartek 7.30-15.30

- wtorek 7.30 - 17.30

- piątek 7.30 - 14.30

nr tel. 44 741 49 00 (sekretariat), 44 741 49 15

fax. 44 741 49 01

 

e-mail:

Dyżurny Powiatowego Centrum Zarządzania Kryzysowego

(poza godzinami pracy Starostwa Powiatowego w Opocznie oraz w soboty, niedziele i

święta - system dyżurów domowych)

nr tel. kom. 695-310-800

e-mail:

 

Wydział Organizacyjny, Zamówień Publicznych, Inwestycji i Zarządzania Kryzysowego zapewnia sprawną organizację i funkcjonowanie Starostwa, obsługę organizacyjną i administracyjną Zarządu Powiatu, organizację przyjmowania petentów w sprawie skarg, wniosków, petycji, załatwianie spraw kadrowych i szkoleniowych pracowników, realizację zadań dotyczących spraw obronnych, obrony cywilnej, zarządzania kryzysowego, zadań dotyczących inwestycji powiatowych i zamówień publicznych oraz zadań związanych z wyborami do Rady Powiatu, a także prowadzi sprawy dotyczące bezpieczeństwa i porządku publicznego.

Do podstawowych zadań Wydziału należy w szczególności:

1)w zakresie Zespołu ds. Kadrowych, Organizacyjnych i Obywatelskich:

a)opracowywanie projektu statutu Powiatu i jego nowelizacji,

b)opracowywanie projektów regulaminu organizacyjnego, regulaminu pracy Starostwa, regulaminu wynagrodzeń, regulaminu dokształcania zawodowego, regulaminu naboru na wolne stanowiska urzędnicze, regulaminu służby przygotowawczej, regulaminu w sprawie przeprowadzenia okresowej oceny pracy i innych zmian do tych regulaminów oraz kontrola ich przestrzegania,

c)przygotowywanie projektu Kodeksu Etyki, Polityki Antykorupcyjnej Starostwa, Strategii Rozwoju Urzędu oraz koordynowanie prac związanych z CAF/PRI (Common Assesment Framework/Planowanie Rozwoju Instytucjonalnego),

d)koordynowanie prac związanych z opracowaniem Strategii Rozwoju Powiatu,

e)koordynowanie działań związanych z opracowaniem Raportu o stanie powiatu,

f)inicjowanie działań usprawniających formy i metody pracy Starostwa, wnioskowanie
w sprawie zmian organizacyjnych i wykonywanie zadań wynikających z przyjętych zmian,

g)wdrażanie i nadzorowanie stosowania instrukcji kancelaryjnej, w tym jednolitego rzeczowego wykazu akt,

h)prowadzenie ewidencji porozumień dotyczących powierzenia zadań publicznych Powiatu innym jednostkom samorządu,

i)przekazywanie materiałów do opublikowania w Dzienniku Urzędowym Województwa Łódzkiego z zakresu działania Wydziału,

j)obsługa organizacyjna i administracyjna posiedzeń Zarządu Powiatu, w tym m. in. protokołowanie,

k)prowadzenie rejestru uchwał Zarządu Powiatu;

l)nadzór i koordynacja nad działalnością kontrolną zewnętrzną i wewnętrzną realizowaną przez komórki organizacyjne Starostwa oraz prowadzenie kontroli wydziałów i jednostek organizacyjnychPowiatu w zakresie spraw należących do właściwości Wydziału,

m)przyjmowanie interesantów zgłaszających skargi, wnioski i petycje,

n)koordynowanie szkoleń, dokształcania i doskonalenia zawodowego pracowników,

o)prowadzenie rejestru zarządzeń Starosty,

p)redagowanie Biuletynu Informacji Publicznej,

q)prowadzenie ewidencji czasu pracy pracowników Starostwa Powiatowego i kierowników jednostek organizacyjnych, w tym prowadzenie kontrolki rozliczeń czasu pracy, kontrolki ewidencji wyjść w godzinach służbowych,

r)prowadzenie akt i spraw osobowych pracowników Starostwa, dyrektorów (kierowników) powiatowych jednostek organizacyjnych oraz służb, inspekcji i straży, o ile przepisy szczególne nie stanowią inaczej,

s)prowadzenie ewidencji kontroli zwolnień lekarskich,

t)prowadzenie ewidencji upoważnień do załatwienia spraw w imieniu Starosty,

u) koordynowanie udostępniania informacji publicznej, w tym prowadzenie rejestru wniosków o udostępniania informacji publicznej,

v)prowadzenie spraw związanych z naborem kandydatów na wolne stanowiska urzędnicze, w tym na kierownicze stanowiska urzędnicze,

w)prowadzenie spraw dotyczących przeprowadzania służby przygotowawczej w Starostwie,

z)koordynowanie czynności związanych z okresową oceną kwalifikacyjną pracowników Starostwa;

za)prowadzenie rejestru skarg, wniosków oraz rejestru petycji oraz opracowywanie w tym zakresie analiz,

zb)prowadzenie spraw z zakresu wydawania decyzji zezwalających na sprowadzenie zwłok  z zagranicy,

zc)prowadzenie spraw związanych z wyborami do Rady Powiatu,

zd)prowadzenie spraw z zakresu organizacji nieodpłatnej pomocy prawnej, nieodpłatnego poradnictwa obywatelskiego, mediacji oraz edukacji prawnej w tym coroczne zlecanie organizacji pozarządowej prowadzenia punktu nieodpłatnej pomocy prawnej oraz zadań z zakresu edukacji prawnej oraz mediacji, punktu nieodpłatnego poradnictwa obywatelskiego oraz prowadzenie spraw związanych z rozliczaniem udzielonej na ten cel dotacji i sprawozdawczością,

ze)prowadzenie spraw z zakresu skarg, wniosków i petycji,

zf)przygotowywanie ankiet, analizowanie ich i przygotowywanie sprawozdań i działań naprawczych z zakresu badania satysfakcji klienta Starostwa,

zg)przygotowywanie ankiet, analizowanie ich i przygotowywanie sprawozdań i działań naprawczych z zakresu badania satysfakcji pracowników Starostwa,

zh)zamieszczanie materiałów na posiedzenia Zarządu Powiatu na serwerze,

zi)koordynowanie spraw związanych z nadzorem Starosty nad powiatowym jednostkami organizacyjnymi,

zj)prowadzenie spraw związanych z funkcjonowaniem Klastra Energii Powiatu Opoczyńskiego;

2)w zakresie Zespołu ds. Zaopatrzenia, Transportu i Obsługi Gospodarczej:

a)administrowanie budynkami Starostwa, prowadzenie ewidencji majątku trwałego, współpraca przy przeprowadzaniu inwentaryzacji,

b)zabezpieczenie przestrzegania w Starostwie przepisów ochrony przeciwpożarowej, w tym przeprowadzanie ewakuacji,

c)zabezpieczenie mienia Starostwa,

d)prowadzenie spraw związanych z zaopatrzeniem materiałowo-technicznym, w tym m.in. zakup energii elektrycznej oraz konserwacja wyposażenia Starostwa,

e)załatwianie całokształtu spraw związanych z pieczęciami urzędowymi, nagłówkowymi     i tablicami, w tym prowadzenie rejestru pieczęci, przygotowywanie zarządzenia w tym zakresie,

f)gospodarowanie   drukami   i   formularzami,   prowadzenie   rejestru   druków   ścisłego
zarachowania,

g)gospodarowanie taborem samochodowym, czasem pracy kierowców oraz nadzór nad ich pracą,

h)prowadzenie spraw związanych z ubezpieczeniem majątku Powiatu,

i)prowadzenie spraw związanych z Funduszem Socjalnym,

j)zabezpieczenie informacji wizualnej dla interesantów w budynku Starostwa,

k)zabezpieczenie łączności telefonicznej, telefaksowej i alarmowej,

l)współpraca w zakresie inwestycji, remontów i zamówień publicznych z innymi zespołami, w tym przygotowywanie opisów przedmiotu zmówienia,

m)bezpośredni nadzór i organizacja pracy sprzątaczek w Starostwie,

n)bezpośredni nadzór i organizacja pracy konserwatorów w Starostwie;

3)w zakresie Zespołu ds. Obrony Cywilnej i Zarządzania Kryzysowego:

a)prowadzenie spraw związanych z kwalifikacją wojskową,

b)organizowanie akcji kurierskiej,

c)obsługa Powiatowego Centrum Zarządzania Kryzysowego, w tym przygotowywanie odpowiednich regulaminów, harmonogramów dyżurów,

d)obsługa Powiatowego Zespołu Zarządzania Kryzysowego, w tym przygotowywanie odpowiednich regulaminów,

e)zabezpieczenie łączności alarmowej,

f)prowadzenie spraw z zakresu obrony cywilnej i zarządzania kryzysowego,

g)prowadzenie spraw związanych z Komisją Bezpieczeństwa i Porządku,

h)realizowanie programów wynikających z polityki województwa w zakresie ochronyludności i obrony cywilnej,

i)określenie zagrożeń związanych z rozwojem cywilizacyjnym lub siłami natury orazplanowanie zapobiegania tym zagrożeniom na obszarze Powiatu,

j)opracowywanie powiatowego planu zarządzania kryzysowego i planu obrony cywilnej,

k)koordynacja prac związanych z organizacją powiatowego systemu zarządzania kryzysowego,

l)opracowanie planu ochrony zabytków,

m)nadzór nad systemem wczesnego ostrzegania i alarmowania w Powiecie,

n)współpraca z organizacjami rządowymi, pozarządowymi oraz innymi instytucjami w celustworzenia warunków do koordynacji przyjmowania pomocyze szczebla wojewódzkiego i centralnego w razie zaistnienia sytuacji kryzysowej,

o)prowadzenie Magazynu Przeciwpowodziowego i Zarządzania Kryzysowego, w tym planowanie zakupów, uzupełnianie braków,

p)przygotowywanie innych regulacji prawnych w zakresie zarządzania kryzysowego, klęsk żywiołowych, czy innych stanów nadzwyczajnych oraz obrony cywilnej, np. zastępcze stanowisko kierowania, zastępcze miejsca Szpitalne i inne;

4)w zakresie Zespołu ds. Informatyki:

a)prowadzenie spraw w zakresie planowania zakupów sprzętu informatycznego, serwisu, napraw. Przygotowanie planu zakupów na dany rok,

b)prowadzenie ewidencji sprzętu będącego na wyposażeniu Starostwa,

c)obsługa informatyczna Starostwa, w tym obsługa, nadzór i instruktaż nad systemem elektronicznego obiegu dokumentów oraz innymi systemami informatycznymi, przygotowywanie projektów umów z dostawcami programów komputerowych,

d)zabezpieczenie łączności telefonicznej, telefaksowej, internetowej,

e)zabezpieczenie bezpieczeństwa sieci komputerowej Starostwa,

f)prowadzenie spraw związanych z wyborami w zakresie informatycznym,

g)współpraca w zakresie zamówień publicznych w zakresie informatyki, w tym przygotowywanie opisów przedmiotu zamówienia,

h)współpraca w sprawach informatycznym przy realizacji projektów unijnych,

i)nadawanie indywidualnych identyfikatorów i haseł do serwera z dostępem on-line na którym zamieszczane są materiały na sesje Rady, posiedzenie Komisji Rady oraz posiedzenia Zarządu Powiatu,

j)obsługa informatyczna posiedzeń Komisji Rady, Sesji Rady Powiatu i innych spotkań w sali konferencyjnej Starostwa;

5)w zakresie Zespołu ds. Zamówień Publicznych i Inwestycji:

a)organizowanie i prowadzenie spraw związanych z udzielaniem zamówień publicznych, zgodnie z wymogami ustawy-Prawo zamówień publicznych, w tym m.in.:

-prowadzenie rejestru wszystkich zamówień publicznych,

-tworzenie rocznego planu udzielania zamówień publicznych w Starostwie na podstawie harmonogramów przedstawionych przez poszczególne komórki organizacyjne,

-kontrolowanie terminowości uruchamiania procedur przetargowych,

-prowadzenie dokumentacji postępowania o zamówienie publiczne, począwszy od momentu wystąpienia komórki organizacyjnej z wnioskiem o uruchomienie postępowania do momentu jego zakończenia, czyli zawarcia umowy (nad realizacją umowy zgodnie z jej zapisami czuwa komórka organizacyjna występująca z wnioskiem o uruchomienie postępowania),

-udzielanie informacji i wyjaśnień dotyczących prowadzonych postępowań,

-przygotowywanie, udostępnianie specyfikacji istotnych warunków zamówienia oraz przyjmowanie ofert, ich zabezpieczanie i przechowywanie,

-sprawdzanie zabezpieczenia środków w budżecie na realizację zadania publicznego,

b)prowadzenie spraw z zakresu inwestycji i remontów realizowanych przez Powiat, w tym udział w pracach Zespołu, gdy inwestycja przekracza wartość 1 mln euro,

c)przygotowywanie umów, zleceń oraz rozliczeń inwestycji realizowanych przez Powiat,

d)wykonywanie czynności, zgodnie z Regulaminem zamówień publicznych których  wartość nie przekracza wyrażonej w złotych równowartości kwoty 30.000 euro,w Starostwie Powiatowym w Opocznie,

e)współdziałanie i pomoc merytoryczna jednostkom organizacyjnym Powiatu w zakresie udzielania zamówień publicznych oraz realizacji umów zawartych w wyniku przeprowadzonego postępowania o zamówienie publiczne;

6)w zakresie Stanowiska ds. Archiwum Zakładowego:

a)prowadzenie archiwum zakładowego,

b)nadzorowanie prawidłowego stosowania przepisów określonych w rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji archiwalnej,

c)współpraca z komórkami organizacyjnymi Starostwa w zakresie przekazywania akt do archiwum zakładowego,

d)współpraca z Archiwum Państwowym.

7)w zakresie Powiatowego Centrum Zarządzania Kryzysowego:

a)zapewnienie całodobowych dyżurów,

b)monitorowanie, alarmowanie ludności oraz koordynowanie działań ratowniczych i porządkowo - ochronnych w sytuacjach kryzysowych,

c)prowadzenie stałej wymiany informacji dotyczących zagrożeń, podejmowanych działań oraz współdziałanie ze służbami dyżurnymi, centrami wszystkich szczebli administracji rządowej i samorządowej,

d)uruchamianie określonych procedur działania w sytuacjach kryzysowych, łącznie ze zwołaniem Powiatowego Zespołu Zarządzania Kryzysowego,

e)stanowienie zaplecza informacyjno - operacyjnego dla pracy Powiatowego Zespołu
Zarządzania Kryzysowego,

f)zapewnienie łączności Starosty z jednostkami organizacyjnymi administracji rządowej i samorządowej w celu współdziałania w sytuacjach kryzysowych,

g)informowanie w trybie alarmowym służb ratowniczych,

h)zapewnienie warunków koordynacji działań w razie zdarzeń noszących znamiona kryzysu, klęsk żywiołowych,

i)gromadzenie i uaktualnianie odpowiednich narzędzi, w tym baz danych,

j)dokumentowanie informacji, podejmowanych decyzji oraz procesu ich powstawania, w sytuacjach zwyczajnych lub stanach nadzwyczajnych,

k)współpraca z instytucjami realizującymi stały monitoring środowiska,

l)gromadzenie w bazach danych informacji o istotnych zagrożeniach oraz środkach
zapobiegania i przeciwdziałania sytuacjom kryzysowym,

m)opracowywanie wstępnej analizy zagrożeń dla potrzeb Starosty,

n)koordynacja działań ratowniczo - ochronnych w stanach nadzwyczajnych,

o)współdziałanie z organami powołanymi do przeprowadzania badań okoliczności i przyczyn wypadków statków powietrznych;

8)w zakresie Kancelarii Głównej:

a)prowadzenie sekretariatu, w tym organizacja i obsługa spotkań Starosty i Wicestarosty,

b)organizowanie kontaktów petentów ze Starostą i Wicestarostą,

c)bieżąca obsługa kancelaryjna Starostwa, w tym również w systemie elektronicznego obiegu dokumentów,

d)prowadzenie ewidencji delegacji służbowych,

e)prowadzenie Biura Podawczego, w tym:

-przyjmowanie wpływającej do Starostwa korespondencji,

-odbiór przesyłek pocztowych adresowanych do Starostwa,

-wysyłka korespondencji i przesyłek pocztowych;

9) w zakresie Biura Rzeczy Znalezionych:

a)przyjmowanie zgłoszeń o znalezieniu rzeczy zaginionej/zagubionej,

b)przechowywanie rzeczy znalezionych,

c)poszukiwanie osób uprawnionych do odbioru rzeczy znalezionej,

d)opracowanie procedur/regulaminu postępowania z rzeczą znalezioną.